プライバシーポリシー

1. 収集する情報

当社は、お問い合わせフォーム、見積依頼フォームなどを通じて、以下の情報をお預かりする場合があります。

• お名前、会社名・組織名、メールアドレス、電話番号
• 関心のある分野、プロジェクトの概要、既存の記録・データに関する情報
• プロジェクトの説明、希望スケジュールなど、フォームにご記入いただいた内容
• お客様との間で交わされたメール等の通信内容

2. プロジェクト・環境データの取り扱い

サービス提供の過程で、お客様よりご提供いただく観測記録・環境データ・プロジェクト文書等が含まれる場合があります。これらの情報は、ご依頼いただいたサービスの目的（整理・構造化・アーカイブ設計等）の範囲内でのみ利用し、目的外の利用は行いません。

3. 利用目的

• お問い合わせ・見積依頼への対応
• サービスの提供、見積書・請求書の作成および送付
• サービス改善のための参考（個人を特定しない統計的な利用に限る）
• 法令に基づく対応が必要な場合の利用

4. Cookie・アクセス解析について

本サイトでは、利用状況を把握するためにCookieおよびアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらは、閲覧されたページ、滞在時間、利用環境などの情報を収集するものであり、個人を特定する目的では利用しません。ブラウザの設定によりCookieを無効化することも可能ですが、その場合、一部機能が正しく動作しない可能性があります。

5. 第三者への提供・委託

当社は、法令に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。ただし、メール配信、フォーム処理、サーバー運用等の業務委託先（第三者処理事業者）に対して、業務遂行に必要な範囲で情報を取り扱わせる場合があります。委託先には適切な管理を求めます。

6. 安全管理

当社は、お預かりした情報の漏えい・滅失・毀損等を防止するため、合理的な範囲で安全管理措置を講じます。ただし、特定の第三者認証機関によるセキュリティ認証を取得していることを保証するものではありません。

7. 保存期間

お問い合わせ・見積依頼を通じて取得した情報は、対応完了後、一定期間経過後に削除または匿名化します。サービス契約に基づき取り扱う情報については、契約内容および法令に基づき必要な期間保存します。

8. 開示・訂正・削除のご請求

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、削除等をご請求いただけます。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い対応します。

9. 観測記録・水域データをお預かりする際の運用

沿岸観測のデータロガーから書き出したCSV、位置情報付きの現場写真、スキャンした野帳、過去年度の水質記録など、当社がお預かりする資料には、観測地点や協力者を特定できる情報が含まれることがあります。当社では、これらをプロジェクト単位で分離した領域に保管し、担当者以外がアクセスできない状態で取り扱います。整理・構造化の作業中に地点座標や関係者名の秘匿が必要となる場合は、お客様の指示に基づき、該当項目を匿名化または座標を丸めた形で記録します。

• 資料の受け渡しは、当社が案内する暗号化された転送手段、または記録媒体の対面受領によって行います。
• プロジェクト完了後は、成果物の納品と同時に、原本データの返却または当社側での消去のいずれかをお選びいただけます。
• 横浜市中区の当社拠点で紙資料をお預かりする場合は、施錠保管とし、電子化完了後は速やかに返却します。

10. 業務委託先と国外へのデータ移転について

当社は、クラウドストレージ、メール配信、フォーム処理などの一部業務を国内の事業者に委託することがあります。委託にあたっては、個人情報の保護に関する法律に基づき、委託先との契約で安全管理措置と再委託の制限を定め、必要に応じて取り扱い状況を確認します。お客様からお預かりした観測記録や個人情報を、お客様の明示的な指示がない限り、外国にある第三者に提供することはありません。海外の研究機関等との共同プロジェクトで国外への提供が必要となる場合は、提供先の国名、当該国の個人情報保護制度、提供先が講じる措置について事前にご説明し、同意をいただいたうえで実施します。

11. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を持つものとします。

12. お問い合わせ窓口